Hvordan bygge en datadrevet kultur i bedriften din med Power BI?

Ifølge McKinsey har selskaper som har omfavnet digital transformasjon, spesielt innen bruk av data og kunstig intelligens (AI), opplevd betydelig økning i inntekter og kostnadsreduksjoner sammenlignet med sine konkurrenter. Digitale ledere har klart å forbedre operasjonell effektivitet og aksjonærverdi ved å utnytte data på en helhetlig måte gjennom hele virksomheten (les artikkelen fra McKinsey her). Likevel er det én ting å samle data – det er noe helt annet å bruke den effektivt.

Mange bedrifter har tilgang til enorme mengder data, men mangler en datadrevet kultur som kan utnytte potensialet i denne informasjonen. Ved å bruke verktøy som Power BI kan du gjøre data tilgjengelig, forståelig og nyttig for hele organisasjonen.

Men hvordan går man frem for å bygge en datadrevet kultur i bedriften din, og hvilken rolle spiller Power BI i denne prosessen?

1. Gjør data tilgjengelig for alle

En datadrevet kultur starter med å gjøre data tilgjengelig for de som trenger det. Tradisjonelt har det vært slik at data kun har vært tilgjengelig for analytikere eller IT-avdelinger, men dette har endret seg med verktøy som Power BI.

Med Power BI kan du lage dashboards og rapporter som kan deles med hele organisasjonen – fra toppledelse til operasjonelle team. Nøkkelen er å sørge for at de riktige menneskene får tilgang til de dataene som er relevante for deres arbeidsområde.

Slik gjør du det i praksis:

• Sett opp delte dashboards og rapporter som er lett tilgjengelige for ulike avdelinger i organisasjonen.
• Bruk Power BIs integrasjon med Microsoft Teams for å gjøre det enda enklere å dele innsikt.
• Sørg for at ansatte har opplæring i hvordan de kan bruke rapportene til å trekke ut relevant informasjon.

2. Fremhev verdien av data i beslutningsprosesser

For å bygge en datadrevet kultur må det være tydelig at data spiller en viktig rolle i beslutningsprosesser. Power BI gir muligheten til å visualisere data på en forståelig måte, noe som hjelper ansatte å ta beslutninger basert på innsikt fremfor intuisjon.

Slik gjør du det i praksis:

• Inkluder alltid data som en del av beslutningsgrunnlaget i møter.
• Bruk Power BI-rapporter for å vise utviklingstrender, måloppnåelse, og KPI-er.
• Oppmuntre ansatte til å bruke data i sine daglige oppgaver, enten det gjelder salg, produksjon eller HR.

3. Gjør rapportering og analyse til en kontinuerlig prosess

En datadrevet kultur handler ikke om å bruke data én gang og så glemme det. For å få full nytte av Power BI, må rapportering og analyse være en kontinuerlig prosess. Dette krever at dataene blir oppdatert regelmessig og at rapportene er tilgjengelige i sanntid.

Power BI kan kobles til en rekke datakilder som oppdateres automatisk, slik at de ansatte alltid har tilgang til den nyeste informasjonen.

Slik gjør du det i praksis:

• Automatiser dataoppdateringer i Power BI for å sikre at rapportene alltid er oppdaterte.
• Sett opp varsler og abonnementer på kritiske dashboards for nøkkelpersoner i organisasjonen.
• Bruk "self-service BI" funksjonaliteten i Power BI for å la ansatte utforske og tilpasse rapportene selv etter behov.

4. Opplæring og kompetansebygging

For at en datadrevet kultur skal fungere, må alle i organisasjonen ha grunnleggende kompetanse i å bruke verktøy som Power BI. Dette krever en investering i opplæring og kontinuerlig kompetanseutvikling.

Power BI er et brukervennlig verktøy, men det kan være nyttig å gi opplæring i hvordan man kan lage egne rapporter, forstå datamodeller og dra nytte av de mer avanserte funksjonene.

Slik gjør du det i praksis:

• Organiser interne kurs eller workshops om bruk av Power BI.
• Etabler roller på «Power BI Champions» i organisasjonen, slik at alle har noen i sin avdeling de kan spørre om råd og hjelp.
• Sørg for at det er en kultur for å dele innsikt og kunnskap om hvordan man bruker data på tvers av team og avdelinger.

5. Fokuser på resultater og målbare gevinster

En av de viktigste driverne for en datadrevet kultur er å vise konkrete resultater. Når ansatte ser at bruk av data fører til bedre beslutninger, mer effektiv drift, eller økt salg, vil de bli mer motivert til å bruke data aktivt i sitt daglige arbeid.

Power BI gir muligheten til å måle fremdrift og resultater gjennom KPI-er og visualiseringer. Ved å sette tydelige mål og følge dem opp i Power BI, kan du vise hele organisasjonen hvilken verdi data tilfører.

Slik gjør du det i praksis:

• Sett opp spesifikke KPI-er i Power BI som er relevante for ulike avdelinger.
• Bruk data fra Power BI til å vise forbedringer i drift eller økonomi som følge av bedre innsikt.
• Feir suksesser som kommer som et resultat av datadrevne beslutninger, og bruk dem som eksempler på hva som er mulig.

Oppsummering

Å bygge en datadrevet kultur handler om mer enn bare å innføre nye teknologiske verktøy – det krever et tankesett der data brukes aktivt til å drive beslutninger og forbedre virksomheten. Power BI er et fantastisk verktøy for å gjøre data tilgjengelig, forståelig, og handlingsrettet for hele organisasjonen. Med riktig strategi og fokus kan Power BI bidra til å skape en datadrevet kultur som gir målbare resultater og konkurransefordeler.