Hvorfor Power BI er et attraktivt verktøy for små og mellomstore bedrifter?

Power BI er et kraftig verktøy for dataanalyse og rapportering, men det er viktig å understreke at det ikke nødvendigvis passer for alle. Det finnes mange tilfeller hvor Power BI verken er nødvendig, det beste alternativet, eller det eneste analyse-verktøyet bedrifter trenger.

To menn diskuterer på et kontor

PowerBI tilbyr svært mye verdi til en rimelig pris. Dette er uten tvil en avhovedgrunnene til at verktøyet har blitt rangert som den beste løsningen innen"Analytics and Business Intelligence Platforms" av Gartner i flere årpå rad.

Nøkkelårsaker til Power BIs popularitet

  1. Pris: Microsoft gjorde Power BI gratis for individuelt bruk og svært rimelig for små organisasjoner tidlig. Dette var en avgjørende faktor for at jeg tok det i bruk allerede i 2016. Det gir bedrifter muligheten til å teste løsningen uten å ta store investeringsbeslutninger.
  2. Gjenkjennelig for Excel- og PowerPoint-brukere: For mange av oss som kommer fra en bakgrunn med mye Excel og PowerPoint, er Power BI naturlig å tilpasse seg. Microsoft har bevisst gjort strukturen lik andre Office-produkter, noe som gjør det lettere å navigere og forstå oppsettet. Dette er en lav terskel for å komme i gang.
  3. Rikelig med støtte og informasjon: Det faktum at Power BI har toppet Gartners "Leader"-kvadrant så lenge har bidratt til en enorm mengde tilgjengelig innhold på nett.
  4. ETL-funksjonalitet: I rapporteringsroller blir repetitive oppgaver i Excel fort en tidstyv. Power BIs evne til å sette opp automatiske dataoppdateringer og skreddersydde rapporter kan forvandle arbeidshverdagen. Selv om Power BI verken var først eller best med ETL (Extract, Transform, Load), nådde det raskt ut til økonomifunksjoner som ønsket enklere, automatiserte prosesser.
  5. Enkel deling: Å kunne dele rapporter gjennom Power BI Service gjør det enkelt å spre innsikt i organisasjonen. Dette har vært en av hovedgrunnene til at verktøyet raskt ble tatt i bruk bredt.
  6. En følelse av "magi": Når du først har satt opp en god datamodell i Power Query og bygd en solid stjernemodell i Power BI, kan du raskt skape imponerende visualiseringer og rapporter. Selv om det er mer komplekst enn det ser ut ved første øyekast, gir Power BI brukerne en følelse av å være en "data-magiker".

Hvorfor bør bedrifter vurdere Power BI?

  • Enkelhet for små virksomheter: Power BI er ofte en alt-i-ett-løsning for små og mellomstore bedrifter, som kan administreres av en enkelt Business Controller uten store tekniske ressurser. Mange små bedrifter har ikke behovet eller kompetansen til å bygge en dataplattform, og her tilbyr Power BI tilstrekkelig funksjonalitet for deres behov.
  • Fleksibilitet: Forskjellige virksomheter har ulike behov for rapportering og analyse. Power BI tilbyr fleksibiliteten til å justere rapporter og nøkkeltall etter de unike behovene til bedriften, uten å være avhengig av generiske rapporteringsløsninger fra IT-systemer.
  • Rekruttering: Ved å bruke et så utbredt verktøy som Power BI blir det lettere å rekruttere nye medarbeidere med riktig kompetanse. Dette er spesielt viktig sammenlignet med mindre brukte verktøy som kan kreve mer teknisk opplæring.